广西广播电视大学
有教无类 自强不息

关于进一步规范学校会议室使用和管理的通知

作者:      时间:2019-12-09 11:34      浏览:

校属各部门:

为进一步加强会议室管理,保证校属部门各类会议的顺利召开及规范有序使用,切实做好安全用电、卫生整洁、防火防盗及其他安全工作,现将远程教育大厦16楼会议室、11楼会议室、905会议室和801会议室使用规范通知如下:

 

1. 校属各部门安排的各类会议,原则上应提前一天向校长办公室预约登记,由校长办公室负责安排,避免使用会议室的时间发生冲突。

2. 校属各部门在使用会议室的过程中,须爱护公物,保持会议室的整洁。会议室用完后,桌面水杯茶具等物品需及时清理,桌椅还原。会议室所有电子设备放置原位,并检查是否关闭电脑、投影仪、电子屏、空调和照明等仪器设备。会议结束,应及时通知校长办公室,并将会议室钥匙返还校长办公室。

3. 会议室内所使用的设备、工具、办公用品等设备和物品,未征得校长办公室同意,不得拿出会议室或作为他用。

 

                                                    校长办公室

                                                      2019129

 

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